Code de conduite intégrant la politique QUSS pour B-SAFETY GmbH et b-lite GmbH

conformément à notre manuel de gestion, chapitre 3000MH, édition n° 5

1. Préambule

Les accidents peuvent survenir n’importe où. Les personnes manipulant des produits chimiques agressifs, tels que les acides, les bases, les solvants et les substances inflammables, sont particulièrement exposées. Dans les zones où il y a de la poussière, ainsi que dans celles où l’on travaille le bois ou les métaux, des blessures aux yeux peuvent également survenir rapidement.

En cas de brûlures ou de contact avec des produits chimiques, la présence de douches corporelles directement sur le lieu de travail est une condition essentielle pour prodiguer rapidement les premiers secours. Les laveurs d’yeux permettent de rincer les yeux pour éliminer les corps étrangers, les poussières ou les produits chimiques immédiatement après un incident.

2. Intégrité et respect des lois

✓ Nous nous engageons à respecter l’ensemble des lois nationales et internationales en vigueur, notamment les droits de l’homme, les normes du travail de l’OIT et les Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme.
✓ La corruption, les pots-de-vin, la fraude fiscale ou les infractions environnementales ne sont en aucun cas tolérés.
✓ Notre comptabilité, nos processus opérationnels et nos bases décisionnelles sont transparents, exacts et vérifiables.

3. Conditions de travail et droits de l'homme

✓ Le travail des enfants n’est pas toléré. Aucun de nos collaborateurs n’a moins de 16 ans.
✓ Le travail forcé et l’exploitation sont exclus, tant au sein de l’entreprise que chez les fournisseurs.
✓ Tous les salariés reçoivent des contrats de travail écrits conformes aux normes légales.
✓ Horaires de travail : 39,5 heures maximum par semaine, respect des temps de repos, possibilité de refuser les heures supplémentaires, droit à des congés réguliers garanti et encouragé.
✓ Un environnement de travail sûr, sain et sans drogue – avec un suivi médical en entreprise.
✓ Pas de discrimination, pas de propagande politique ou religieuse sur le lieu de travail.
✓ La liberté syndicale et les droits de participation sont respectés.
✓ La diversité, l’inclusion et l’égalité des chances constituent des principes fondamentaux.

4. Politique QUSS – Qualité, Environnement, Sécurité, Sûreté

Notre politique QUSS définit quatre axes d’action principaux :
Qualité : nos produits et services répondent aux attentes de nos clients. Un accompagnement personnalisé, des solutions sur mesure et le respect des délais de livraison sont au cœur de notre engagement.
Protection de l’environnement : nous réduisons les émissions, évitons les déchets, encourageons les technologies respectueuses de l’environnement et optimisons l’utilisation des ressources. Nous évitons les impacts sur l’environnement et respectons les lois et obligations en la matière. Dans le cadre de notre système de gestion environnementale (SGE), nous nous améliorons en permanence.
Sécurité : nous veillons à la sécurité des lieux de travail, à la sécurité de la fabrication de nos produits (par exemple, Douches d’urgence) et respectons toutes les réglementations applicables. Tous les collaborateurs bénéficient de formations régulières en matière de sécurité industrielle et de sécurité au travail. Nos équipements et nos lieux de travail sont régulièrement contrôlés et évalués.
Sécurité : Nous protégeons nos systèmes informatiques, nos locaux et nos informations confidentielles contre tout accès non autorisé.

Les objectifs QUSS sont réexaminés chaque année dans le cadre de la revue de direction et font l’objet d’une amélioration continue. La politique QUSS, ainsi que notre code de conduite, ont été portés à la connaissance de l’ensemble du personnel.

5. Responsabilité vis-à-vis des clients et des produits

✓ Nous garantissons des normes élevées en matière de sécurité et de qualité pour tous nos produits.
✓ Les clients bénéficient de solutions sur mesure, d’une grande flexibilité et de délais de livraison courts.
✓ Notre communication est honnête, objective et claire.

6. Traitement des informations et protection des données

✓ Nous protégeons les données à caractère personnel conformément au RGPD.
✓ Les secrets d’affaires et la propriété intellectuelle sont respectés.
✓ Les systèmes informatiques sont utilisés de manière sûre et responsable.

7. Conduite au sein de la chaîne d'approvisionnement

✓ Nos partenaires sont tenus de respecter les valeurs énoncées dans le présent code.
✓ Le respect des droits de l’homme et des normes environnementales constitue un critère essentiel dans la sélection des fournisseurs.
✓ Nous aidons nos partenaires commerciaux à respecter leurs obligations légales en matière de diligence raisonnable. Nos fournisseurs sont tenus d’en apporter régulièrement la preuve et font l’objet d’une évaluation et d’un contrôle visant à vérifier l’exhaustivité de ces éléments.

8. Mise en œuvre, suivi et perfectionnement

✓ Ce code fait partie intégrante de notre système de gestion intégré.
✓ Lors de la revue annuelle de la direction, les objectifs relatifs au QUSS, aux codes de conduite et à la conformité sont évalués et ajustés.
✓ Les modifications sont communiquées et documentées.
✓ Les signalements d’infractions peuvent être effectués en interne et en toute confidentialité.

9. Coordonnées et système d'alerte

Pour toute question ou remarque concernant le code de conduite, veuillez vous adresser à :
Conformité / Direction
✉ qm-compliance@b-safety.com
✉ qm-compliance@b-lite-gmbh.com
☎ 0049 40 538 092 70

10. Déclaration finale

Les sociétés B-SAFETY GmbH et b-lite GmbH considèrent le présent code de conduite comme une ligne directrice contraignante visant à garantir une conduite responsable envers leurs collaborateurs, leurs partenaires, leurs clients et la société.